Administrative Assistant - Sales & Insurance Support
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Assistant dan bantu mendukung operasional penjualan dan proses asuransi kami. Berbasis di daerah Badung, Bali (mencakup wilayah Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, dan Kuta), Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim penjualan dan asuransi kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem kami untuk mengelola data pelanggan, mengatur janji temu, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara database pelanggan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Mengatur janji temu dan mengelola kalender rapat menggunakan Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam proses klaim asuransi dengan memastikan semua dokumen lengkap dan tepat waktu.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk surat-surat, kontrak, dan laporan keuangan.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan asuransi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
- Pengalaman dengan proses asuransi akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang