Administrative Partner (Renewable Contract) - Global Research Leader

Bergabunglah dengan Ipsos, pemimpin global dalam riset pasar, sebagai Administrative Partner di kantor Bali kami yang dinamis. Peran ini dengan kontrak yang dapat diperbarui menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional kami di lingkungan profesional yang hidup sambil menikmati keseimbangan antara kerja dan kehidupan.

Di Ipsos, kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam berbagai tugas administratif dengan keahlian yang luas dalam menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirim email, dan mengatur dokumen.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan, serta memastikan kepatuhan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim riset, termasuk pengelolaan data dan laporan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Setidaknya 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau peran yang serupa.
• Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dalam industri riset pasar atau industri yang relevan adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang yang relevan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait