General Affairs Supervisor - Corporate Operations & Executive Support

Bergabunglah dengan Erablue Electronics sebagai General Affairs Supervisor dan bantu memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Berbasis di Badung, Bali, Anda akan mengawasi administrasi kantor, mendukung eksekutif, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

Di Erablue Electronics, sebuah perusahaan elektronik yang berfokus pada inovasi dan kualitas, kami mencari seorang profesional yang ahli dalam mengelola operasional harian dan mendukung eksekutif. Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola administrasi kantor termasuk penerimaan surat, pengarsipan, dan pengiriman dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen acara.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris, peralatan, dan fasilitas.
• Mengelola proses pengadaan dan pembayaran untuk keperluan kantor.
• Mengawasi keamanan dan kebersihan kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengawasi pengelolaan aset dan properti perusahaan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai General Affairs Supervisor atau posisi serupa.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan mendukung eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem pengelolaan dokumen.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Pengalaman dalam industri elektronik adalah plus.
• Berpengalaman dengan peraturan dan prosedur perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait