Legal Administrator - Healthcare Clinic Support

Bergabunglah dengan Prossi Clinic sebagai Legal Administrator dan bantu menjaga operasional legal yang lancar untuk klinik kesehatan kami yang terus berkembang di Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung fungsi administratif penting, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan kontrak, dan layanan legal lainnya.

Di Prossi Clinic, Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional dan dinamis, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak modern. Kami mencari seseorang yang berdedikasi untuk membantu kami menjaga kelancaran operasional legal, memastikan semua dokumen selalu teratur dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen legal, termasuk kontrak, perjanjian, dan dokumen perizinan.
• Menyusun dan memproses dokumen legal sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
• Memastikan semua dokumen legal disimpan dengan rapi dan terorganisir di sistem manajemen dokumen kami.
• Mengatur jadwal dan mengingatkan tentang tenggat waktu untuk dokumen legal.
• Bekerja sama dengan tim legal untuk memastikan semua dokumen legal disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim legal, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan agenda.
• Memastikan semua dokumen legal disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap proses manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen legal atau posisi administratif yang terkait.
• Menguasai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang peraturan dan prosedur legal di Indonesia.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan efisien.
• Memiliki kemampuan analitis untuk memantau dan meningkatkan proses manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait